Analizar las expectativas
Para saber si un centro se ajusta o no a las expectativas que tenemos hay que consultar los planes de estudio de sus programas, comprobar la calidad de sus servicios e instalaciones y evaluar el coste de la matrícula y sus facilidades de financiación.
Cuando te hayas familiarizado con las distintas opciones que están a tu alcance, es conveniente que realices una preselección para reducir el número de centros potenciales y facilitar, de este modo, tu elección final.
• Valora las ventajas e inconvenientes de cada centro.
• Descarta opciones no viables según tus necesidades.
• Haz una lista de opciones por orden de prioridad.
También puedes recurrir a otras alternativas para decidir qué centro se ajusta más a tus necesidades:
• Solicitar información adicional a las secretarías de cada centro.
• Entrevistarte con algún orientador de los servicios de estudiantes.
• Navegar por las páginas web de los centros de tu interés.
• Visitar sus instalaciones.
• Ponerte en contacto con alumnos de los centros que quieras valorar.
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Petición de información
Durante el proceso de elección del centro es posible que te surjan dudas, tanto sobre los servicios e instalaciones del centro como sobre los programas que imparte.
A la hora de redactar comunicaciones formales (por carta o por email), se suelen utilizan una serie de fórmulas de cortesía para expresar los saludos, las despedidas y el propósito de la comunicación. Por lo general, en el ámbito académico se suele emplear un lenguaje formal y respetuoso, pues se trata de la primera toma de contacto entre el alumno y los centros. Sin embargo, existen diferencias cuando se escribe un carta o un email.
Aunque en el correo electrónico está aceptada una comunicación menos formal, no hay que perder nunca la educación. La fórmula generalmente aceptada para iniciar la redacción es “Estimado” y siempre debes concluirla de una manera respetuosa como “Quedo a la espera de sus noticias” o “Le agradezco de antemano la atención prestada”.
En el caso de las cartas, las fórmulas varían en función del grado de confianza entre remitente y destinatario. Éstas son las normas más generalizadas:
Fórmulas de saludo y despedida
a) Cuando escribes a un centro de estudios sin persona de contacto, pero nombras algún departamento o cargo dentro de la institución:
Muy señor mío: Le saluda atentamente,
Muy señores míos: Les saluda atentamente,
b) Cuando escribes a un centro de estudios, pero la carta no está dirigida a nadie en concreto:
Estimados señores: Atentamente,
c) Cuando no conoces personalmente al destinatario:
Muy señor mío: Reciba mis más respetuosos saludos,
Distinguido señor / señora: Reciba un atento saludo,
Estimado señor / señora: Le saluda muy atentamente,
d) Cuando conoces al destinatario de vista, trato o referencia:
Estimado Sr./Prof./Dr./Dra. Reciba un cordial saludo,
(Apellido): Un cordial saludo,
Reciba mis más cordiales saludos,
e) Cuando el destinatario es un alto cargo dentro de una institución:
Señor Rector: Respetuosamente le saluda,
Señora Directora General:
Fórmulas de inicio
“Me es grato comunicarle mi interés en el programa de (…) organizado por el Departamento de (…) de su centro de estudios.”
“Me dirijo a ustedes para solicitar información más detallada sobre la carrera de (…).”
“Les ruego que me envíen la lista de requisitos de admisión exigidos para el título de (…).”
Fórmulas de finalización
“Quedo a la espera de sus noticias.”
“Quedo a su entera disposición para aclarar cualquier duda que pueda surgir con respecto a mi solicitud de…”
“No dude en ponerse en contacto conmigo si requiere alguna documentación adicional.”
“Le agradezco de antemano la atención prestada.”
“Agradeciéndole de antemano su colaboración.”
“Sin otro particular, se despide atentamente”.
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