La formación como Técnico Superior en Asistencia a la Dirección te capacita para aprender las diversas funciones que tiene este perfil dentro de una empresa, negocio u oficina. Una de sus principales tareas es organizar, gestionar, elaborar y transmitir la información procedente de la dirección o con destino a los órganos ejecutivos, profesionales y de gestión de las empresas.
Este profesional suele ejercer su actividad al lado de uno o más directivos o ejecutivos, o bien dentro de un equipo de trabajo (departamento, proyecto, grupo, etc.) cercano a la dirección de la compañía.
Tienen un papel básicamente organizacional y administrativo. Entre sus funciones también está organizar y gestionar la agenda y comunicaciones de la dirección, así como gestionar la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. También suele desarrollar tareas como relaciones públicas de la empresa, tramitar documentos y comunicaciones internas y externas, y realizar tareas básicas de administración.
En muchas ocasiones son los encargados de representar a la directiva en reuniones y eventos.
Para acceder al título de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección necesitas cumplir una de estas condiciones:
• Tener el título de Bachillerato o un certificado de haber superado las materias de Bachillerato
• Tener un título de Técnico (Formación Profesional de Grado Medio)
• Tener un Título de Técnico Superior, Técnico Especialista o equivalente
• Tener una titulación universitaria o equivalente
• Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado superior (hay que tener un mínimo de 19 años para realizarla)
• Haber superado la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años
El plan de estudios se compone de doce módulos teóricos y uno práctico:
• Gestión de la documentación jurídica y empresarial
• Recursos humanos y responsabilidad social corporativa
• Ofimática y proceso de la información
• Proceso integral de la actividad comercial
• Comunicación y atención al cliente
• Inglés
• Segunda lengua extranjera
• Protocolo empresarial
• Organización eventos empresariales
• Gestión avanzada de la información
• Proyecto de asistencia a la dirección
• Formación y orientación laboral
• Formación en centros de trabajo
El trabajo que realiza el Técnico Superior en Asistencia a la Dirección requiere en muchas ocasiones comunicarse oralmente y por escrito con personas de otros países, por lo que el conocimiento de otros idiomas es fundamental. El idioma inglés sigue siendo el más demandado junto a francés y alemán.
También se recomienda completar la formación con aplicaciones informáticas de gestión comercial y administrativas, y cursos especializados en temáticas relacionadas con la empresa (gestión del tiempo, técnicas de negociación, comunicación, etc.).
• Interés por representar a una empresa
• Capacidad de resolución de problemas
• Organizado y metódico
• Capacidad numérica
• Facilidad de expresión
• Razonamiento lógico
Los puestos más habituales son:
• Asistente a la dirección
• Asistente personal
• Secretario/a de dirección
• Asistente de despachos y oficinas
• Asistente jurídico
• Asistente en departamentos de Recursos Humanos
• Administrativos en las Administraciones y Organismos Públicos
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