El título de Técnico en Gestión Administrativa te prepara para realizar numerosas funciones de apoyo a las empresas en el ámbito laboral, contable, comercial, financiero y fiscal. Este profesional se encarga de llevar a cabo diversas operaciones para facilitar la gestión de la empresa y de su personal con la ayuda de distintas aplicaciones informáticas.
En el área de atención al cliente asesora e informa a los clientes/usuarios, gestiona las visitas, la atención telefónica, la atención postventa y las reclamaciones. También se encargan de la recepción y tramitación de la documentación administrativa y comercial con clientes, de la gestión de almacén, de realizar actividades de pago y cobro y realizar operaciones de compra venta de productos y servicios para cubrir distintas necesidades de la empresa.
Dentro de recursos humanos prestan apoyo administrativo para la elaboración de contratos, nóminas y otros documentos necesarios. Y en el área de tesorería se encargan de contabilizar todas las operaciones: cobros, pagos, transferencias, previsión de fondos, control de operaciones…
Esta polivalencia hace que puedas ejercer esta actividad en empresas de cualquier sector, así como en administraciones públicas, ofreciendo apoyo administrativo y prestando atención a clientes y ciudadanos.
Para acceder al título de Técnico en Gestión Administrativa necesitas cumplir una de estas condiciones:
• Tener el título de Graduado en la ESO o de un nivel académico superior
• Tener un Título Profesional Básico (Formación Profesional Básica)
• Tener un título de Técnico o de Técnico Auxiliar o equivalente a efectos académicos
• Haber superado el segundo curso de Bachillerato
• Haber superado la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años
• Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado medio (hay que tener un mínimo de 17 años para realizarla)
El plan de estudios se compone de ocho módulos teóricos y uno práctico:
Comunicación, archivo de la información y operatoria de teclados
• Gestión administrativa de compraventa
• Gestión administrativa de personal
• Contabilidad general y tesorería
• Productos y servicios financieros y de seguros básicos
• Principios de gestión administrativa pública
• Aplicaciones informáticas
• Formación y orientación laboral
• Formación en centros de trabajo
Resulta fundamental reforzar el perfil profesional con conocimientos de idiomas (inglés, alemán y francés), con conocimientos informáticos (procesadores de texto, contabilidad asistida por ordenador, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones, Internet, correo electrónico…). Y también con cursos de especialización: secretariado ejecutivo o de dirección; gestión de empresas; finanzas; gestión de recursos humanos; gestión del tiempo; atención al cliente; atención postventa; tesorería; gestión de cartera de clientes; técnicas de negociación y banca; comunicación, técnicas de almacenamiento de documentos, etc.
• Facilidad para las matemáticas
• Organizado y metódico
• Capacidad de concentración
• Facilidad de abstracción
• Carácter sociable
Los puestos más habituales son:
• Auxiliar administrativo
• Auxiliar contable
• Atención al público o a clientes
• Ayudante de oficina
• Auxiliar administrativo de cobros y pagos
• Administrativo comercial
• Auxiliar administrativo de gestión de personal
• Auxiliar administrativo de administraciones públicas
• Recepcionista
• Empleado de atención al cliente
• Empleado de tesorería
• Empleado de medios de pago
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