Excel, una herramienta imprescindible

Excel es sin duda una de las herramientas más prácticas y sencillas de utilizar, con gran utilidad tanto en el mundo profesional como en el personal. Pese a que es muy usual en tareas económicas, también se utiliza mucho en campos de matemáticas, comunicación, y en general en todos los campos donde se puedan rentabilizar las herramientas y opciones que ofrece.

¿Qué es el Excel?

Excel forma parte del paquete de herramientas de Office. Es una hoja de cálculo que sirve para crear tablas, calcular y analizar datos. La primera versión de Excel fue en 1985, exclusivo para Mac, aunque ha ido evolucionando para satisfacer a los usuarios.

Niveles que existen

Es muy habitual que te encuentres con el Excel en cualquier trabajo, por lo que es importante aprender cómo se usa. Existen diversos niveles en función de tus conocimientos:

Si se trata de una primera toma de contacto con la herramienta lo mejor es comenzar con un aprendizaje de nivel básico. Hay multitud de cursos que parten desde la base explicando qué es Excel, a qué puede aplicarse, así como las principales instrucciones para su manejo.

>> Cursos de Excel nivel básico

Cuando se tiene cierta experiencia con Excel, bien porque has realizado algún curso o porque has tenido que trabajar con el software, puedes aumentar tus conocimientos realizando algún curso de un nivel superior, es decir, avanzado. Esto te permitirá sacar más partido al Excel,  ya que podrás  aspirar a un uso más específico.

>> Cursos de Excel nivel avanzado

Pero si lo que necesitas es un conocimiento de Excel profesional porque te lo exijan en el trabajo o te sea necesario, lo mejor es realizar un curso de nivel experto, que te preparará para optimizar al máximo todas las opciones que brinda Excel y conocer perfectamente sus ventajas y limitaciones.

>> Cursos de Excel nivel experto

Además, también existen cursos de Excel específicos para diversos campos como los recursos humanos o el marketing. En este sentido lo más normal es encontrar cursos orientados al ámbito financiero y profesional, ya que son los campos donde más rentabilidad se puede sacar a la herramienta.

¿Para qué sirve el Excel?

• Para la elaboración de tablas y gráficos.

• Para hacer tablas que incluyan cálculos matemáticos mediante formulas.

• Para gestionar listas o bases de datos.

• Para agrupar, ordenar y filtrar información.

• Para expresar resultados matemáticos de forma simple y analítica. Podemos elaborar desde sumas y restas hasta elevar potencias.

• También permite la producción de plantillas automáticas o tablas y gráficos automáticos que se van acomodando al ingreso de nuevos datos.

• Ofrece varias versiones (2000, 2003, 2010, XP) por lo que deberemos elegir la que más nos interese.

A parte de Excel, Office ofrece otras herramientas también muy útiles. Para aprender a usarlas puedes realizar cursos por ejemplo de Access, que sirve para crear bases de datos, de Word, para redactar documentos, o de PowerPoint, ideal para presentaciones.