Elaboración de una carta de presentación

Escribir una carta debe ser un momento perfectamente planificado para que el resultado sea bueno y tenga éxito. Para ello, hay que seguir unos pasos básicos: Debes tener claro qué mensaje quieres transmitir, quién es el destinatario, personalizar la carta, tener como objetivo conseguir una entrevista y estructurar la carta de manera que sea agradable de leer y de entender.

La carta de presentación es otra manera que tienes de multiplicar las posibilidades de despertar el interés del responsable de selección.No olvides que el motivo de esta carta es comunicar un mensaje específico y personalizado al técnico encargado de la selección de personal o al empresario. Por eso, el mensaje de la carta de presentación debe cubrir dos puntos fundamentales:

1.    Argumentar las razones que nos convierten en un firme candidato para cubrir un puesto de trabajo.
2.    Sugerir la posibilidad de concertar una entrevista.

El destinatario

Si estás respondiendo a una oferta, indica como referencia el nombre o cargo que te incluyan en la propia oferta. Si lo que haces es enviar una candidatura espontánea a las empresas que más te gustan, es importante que personalices tu mensaje, indicando el nombre de la persona encargada de la contratación de personal. Si no puedes averiguarlo, opta por dirigir la carta al «Responsable de selección» o bien a nombre de la persona que esté a cargo del departamento en el que quieras trabajar.

Una carta personalizada

Para personalizar la carta de presentación no basta con poner el nombre del destinatario. Las empresas reciben muchos currículos que, por lo general, no suelen tener en cuenta. Por este motivo, es conveniente que el primer párrafo de la carta comuniques algo relacionado con la persona a la que destinas tu mensaje, esto conseguirá atraer su atención.

Véndete como un «producto» que necesita la empresa. Para ello, es importante que conozcas los intereses y necesidades de la empresa. Solo así podrás ofrecer las cualidades o aptitudes que tienes y demostrar que son compatibles con su actividad. Evita en todo momento hablar en términos negativos o criticar la labor que realizan.

Hay que tener en cuenta que estamos entrando en lo que viene a llamarse el nuevo paradigma laboral. Es decir, una empresa necesita profesionales concretos para acciones concretas, y es ahí como tenemos que ofrecernos. Que la empresa vea en nosotros una ayuda y no una carga.

Con estas premisas, algunas expresiones que te recomendamos para personalizar la carta de presentación son:

• “Me he informado de que están realizando…”.
• “Conociendo la labor que desarrolla dentro del Departamento de Administración…”.
• «Tomando en cuenta el plan estratégico de ventas que usted ha venido desarrollando en calidad de Director Comercial…».
• «A juzgar por el liderazgo en el mercado que tiene su producto…».

Sugerir una entrevista

Por último, debes terminar la carta sugiriendo una entrevista. Si la carta no consigue ese objetivo, no habrá servido de nada. Pero deber hacerlo de manera sutil. Por ejemplo, puedes sugerir un cita personal para ampliar información sobre el currículum.

Estructura de la carta

En cuanto a la estructura de la carta, aunque existen diferentes modelos, todas deben llevar la dirección del remitente, la del destinatario y la fecha. La redacción de la carta debe ser cuidada y no exceder de cuatro o cinco párrafos que, a su vez, no pueden sobrepasar las cuatro o cinco líneas.

Una vez que sepas exactamente lo que quieres comunicar, ordena la información en los párrafos de manera lógica:

1º Párrafo: presentación y saludo. Existen dos opciones. Si respondes a un anuncio de oferta de empleo menciona dicha oferta, indicando la referencia del puesto (si viene incluida en la oferta). Si estás realizando un mailing espontáneo a empresas atrae la atención del destinatario con algún detalle.

2º Párrafo: informa que adjuntas el CV porque crees que responde a las características de la persona que necesitan (tanto si se ha realizado una oferta, como si hemos realizado el contacto por iniciativa propia).

3º Párrafo: enumera algunos logros profesionales y tus últimas actividades que les puedan interesar según el perfil profesional que necesiten.

4º Párrafo: demuestra interés por el puesto y pide una cita personal.

5º Párrafo: agradecimientos y despedida.